宣传册是商业贸易活动中的重要媒介体,它通过各种方式向消费者传达商业信息。宣传册设计具有针对性、独立性和整体性的特点,自成一体,无需借助于其他媒体,不受其他媒体的宣传环境、公共特点、信息安排、版面、印刷、纸张等限制,是非媒介性广告。
1、企业宣传册的定位
制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息,是一个大型企业的宣传信息,还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业,参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。而小型企业,特别是国内大多以制作为主体的企业,面对客户的机会较知名企业少,所以在展示会上希望表达较为全面的内容,这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。
2、宣传册的形式
在宣传册定位确定后,接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小,以及装订方式--是装订还是折叠。
3、开本
宣传册的开本有很多种,也可以根据制作者的意愿进行变形,但是尽可能不要浪费纸张,如果开本比较特殊,裁切纸张也需要另外指定,这样不仅会提高成本,还会延长工期。因此这些工作都需要尽早确定。
4、装订
展示会上使用的宣传册,最好设计成标上页码能展开的一种,而避免将它装订成册。而用骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。由于印务上的要求,这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。
5、材料
纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑,白度较高,色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多,但胶版纸的手册以铜板纸居多,但胶版纸的手感柔和,反光较弱,通常也被一些注重环保的企业所喜爱。其它特种纸,如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用,但由于印刷和阅读上较前两种纸不方便,所以选择使用应当慎重。
6、印刷
根据调查统计,彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册,特别展会上使用的手册,没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外,再选择一至两个黑色以上的颜色,这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率,同时也不会花费太多的预算是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。